说实话,我以前是个特别容易忘事的人。早上想着要回邮件、下午要交报表、晚上还得买点东西回家,结果一天下来总有一两件被漏掉。后来朋友推荐我试试待办清单(DoDoYoWeet Reminder),我一开始也没抱太大期望,毕竟手机里待办类工具装了又删好几个了。但坚持用了一个月,我发现它跟那些花里胡哨的App还真不太一样,今天就把我的真实使用感受和几个实用技巧分享出来,给同样被每日任务搞得头大的朋友一点参考。

先说说我之前踩过的坑。很多待办工具功能多得吓人,什么项目分组、甘特图、团队协作全塞进来,结果我光设置就花半小时,正经事一件没干。待办清单(DoDoYoWeet Reminder)给我的第一感觉就是干净,打开就是今天要做的事,没有多余的按钮和广告弹窗。添加任务也简单,打几个字、选个提醒时间就完事,前后不超过十秒。对我这种懒人来说,门槛越低越容易坚持。还有一个细节我挺喜欢,它会把没完成的任务自动顺延到第二天,不会直接消失,也不会一直红点轰炸你,心理压力小很多。
另外它的提醒机制比较克制。以前用别的软件,动不动就响,一天下来被提醒搞得很烦躁,最后干脆关掉通知,等于白装。这个待办清单(DoDoYoWeet Reminder)可以按任务重要程度设置不同提醒方式,重要的事提前十分钟响一次,普通的事到点轻震一下,不会没完没了。我用下来觉得这个度拿捏得刚好,既不会忘,也不至于被烦到想卸载。

工具再好,不会用也白搭。我摸索了一段时间,总结出一个比较顺手的流程。每天早上花三分钟,把当天要做的事全丢进待办清单(DoDoYoWeet Reminder)里,别管顺序,先写下来再说。然后挑出三件最重要的标上星,这三件是今天必须搞定的,其他都是加分项。这么做的原因是,人一天精力有限,贪多反而什么都做不好。我以前列十几条任务,到晚上一看完成一半都不到,挫败感特别强。现在只盯三件核心的,完成之后还有余力再处理零碎小事,心态完全不一样。
还有个小技巧,就是把大任务拆成小步骤。比如“写季度总结”这种看着就头疼的事,拆成“整理数据”“列大纲”“写初稿”“改一遍”,每条单独放进待办清单(DoDoYoWeet Reminder)。这样每完成一步就划掉一条,成就感来得快,也不容易拖延。我试过把一整个大任务挂在那里一星期都没动,拆开之后两天就弄完了,差别真的挺明显。
除了日常上班,我还把这套方法用到了别的场景。比如周末采购,出门前把要买的东西列进待办清单(DoDoYoWeet Reminder),到超市一条条对着拿,再也没出现过到了楼下才想起忘买酱油的情况。还有追剧或者看书的时候,我会把“看完某章写两句感想”当成一个任务加进去,完成后打个勾,慢慢也养成了习惯。说白了,这个工具本身不神奇,神奇的是你把事情写下来、写清楚、然后一条条划掉的那个过程。
有一点要提醒,别把待办清单(DoDoYoWeet Reminder)当成许愿池,什么都往里塞。我刚开始用的时候恨不得把未来一个月的事全排进去,结果列表长得划不到底,看着就焦虑。后来学乖了,只放最近三天内要处理的事,远期的事单独记在备忘录,到时间再挪进来。这样列表始终清爽,打开就知道该干嘛,效率自然就上来了。如果你也总是觉得每天忙忙碌碌却没啥成果,不妨试试这个思路,先坚持一周,看看变化。
