最近老有人在后台问我,途嗝手机表格到底怎么弄,是不是得开电脑才能做。说实话我一开始也以为手机上做表格会很麻烦,后来自己拿途嗝手机表格试了几次,发现真没那么复杂,坐地铁、排队买奶茶的功夫就能把一张表搞定。下面我就按自己平时用的顺序,把途嗝手机表格怎么制作这件事从头到尾讲一遍,你跟着点就行,不用记什么快捷键。

很多人卡在第一步,下完App进去转半天找不到入口。其实途嗝手机表格就在首页下面那排功能里,你往下滑一点,看到“表格”两个字点进去就对了。要是首页没显示,去“全部工具”里翻一下,一般都在文档分类底下。我头一回用的时候也找了半天,后来发现是自己没更新版本,老版本确实藏得深,更新完就冒出来了。进去之后你会看到一个加号,点它就能新建一张空白表,途嗝手机表格的模板库也挺全,考勤、记账、课程表都有现成的,懒得从零画就直接套模板,改改字就能用。
新建完就是往里填东西。点任意一个格子,底下会弹出键盘,打字就行,跟发微信差不多。想换行就点格子再点编辑栏,别直接按回车,直接按回车是跳到下一格,这个坑我踩过,当时填地址全串行了。调格式的话,选中你要改的格子,上面有一排小图标,加粗、居中、换颜色都在那儿。途嗝手机表格支持合并单元格,做表头的时候把第一行几个格子框住,点合并就成一个大格了,看着舒服很多。列宽也能拖,两根手指捏一下或者拖列边那条线,别太窄,不然字挤在一起导出后很难看。

别以为手机表格只能记流水账,途嗝手机表格里简单的求和、平均值都能算。点你要放结果的格子,找到“公式”或者“fx”那个按钮,选SUM,然后把要求和的格子范围拉一下,确认就出数了。我平时记开销就用这个,一列数字底下自动出总数,省得自己按计算器。排序也简单,选中整列,点排序图标,升序降序随你挑。不过要提醒一句,排序前最好把表头那行锁住或者排除掉,不然表头会被一起排下去,我第二次用的时候就吃过这个亏,整张表乱套,又手动拖回来的。
途嗝手机表格一般是你一边填它一边自动存的,不用老惦记着点保存。想发给同事或者传到电脑上,点右上角那三个点,里面有导出,能导成Excel或者PDF。导Excel的好处是别人拿到还能接着改,导PDF就是发出去直接看,格式不会跑。微信里发的话,直接选分享,发给文件传输助手或者群里都行。我一般做完先导一份Excel存网盘,再导一份PDF发群里,两边都不耽误。要是表格特别大,导出的时候稍微等几秒,别狂点,容易卡住重复导出好几份。

最后说几个我自己遇到过的问题。一是别在信号差的地方编辑大表,途嗝手机表格虽然会自动存,但网络断了同步可能丢一两条,重要数据还是连上WiFi再弄。二是复制粘贴的时候注意,跨表粘贴有时候格式会带过去,粘完检查一下字体和框线。三是手机屏幕小,列别搞太多,超过七八列看着就费劲了,真要复杂表还是电脑上补一补。总的来说途嗝手机表格应付日常的记账、排班、清单完全够用,上手成本低,你打开跟着点一遍基本就会了,剩下的就是多用几次熟能生巧。
