CimFAX传真通FaxGo怎么用才高效

最近不少朋友在后台问我，公司装了CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)，但用起来总觉得别扭，发个传真不是卡住就是收不到，效率还不如以前的老传真机。说实话我刚开始用的时候也踩了不少坑，折腾了小半个月才摸清门道。今天就把我这段时间的实际使用经验整理出来，围绕CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)怎么用才高效这个话题，从安装设置到日常收发，再到维护避坑，一次性说清楚，看完你照着做就行。

安装设置别嫌麻烦，这几步做对了后面省心

很多人拿到CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)之后，安装完就急着发传真，结果各种报错。我的建议是先把基础设置捋一遍。首先驱动和客户端要装对版本，官网下载的时候看清楚是32位还是64位，装错了后面识别不到设备，白折腾。装完之后别急着点发送，先打开设置界面把传真通的线路检测跑一遍，确保电话线或者网络通道是通的。这一步很多人跳过，后面发不出去又回头查，反而更费时间。

另外就是传真封面和默认参数，像发送分辨率、重拨次数这些，提前按自己公司的习惯设好。我一开始没管，每次发传真都要手动改一遍，烦得很。设置里把常用联系人或者分组建好，后面发批量传真的时候直接勾选，效率能提一大截。还有个小细节，CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)的接收文件夹路径最好改到一个自己好找的地方，默认路径藏得深，找收到的传真得翻半天。

发送接收有技巧，批量处理才是效率关键

说到高效，单张传真其实没啥好讲的，真正拉开差距的是批量发送和自动接收。用CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)发批量传真的时候，别一张一张手动点，把要发的文档整理成列表，用客户端的批量导入功能一次性添加，然后统一发送。这里有个坑我踩过：文档格式尽量统一成PDF或者TIF，混着Word和图片发，偶尔会卡在转换那一步，尤其是图片分辨率太高的时候，转换慢还容易失败。

接收这块，建议把自动接收打开，传真通收到传真后会自动存到指定文件夹，还能设置邮件提醒。我之前没开提醒，客户发来的合同传真在软件里躺了两天才发现，差点误事。另外如果经常收传真，可以设置按日期或者按发送方自动分类归档，找起来快很多。还有一点，发送的时候如果对方占线，把自动重拨次数设成3到5次，间隔一两分钟，比手动反复点强，CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)这块的逻辑还是挺顺手的。

日常维护和常见问题，提前知道少踩坑

用久了总会遇到一些小毛病，提前了解能省不少事。最常见的就是发送失败提示线路忙或者无应答，先别怀疑软件，检查一下电话线有没有松动，或者网络版的话看看服务器连接是否正常。我遇到过一次是路由器重启后CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)的端口没连上，重新登录客户端就好了。还有就是传真发出去对方说模糊，多半是分辨率设低了，在发送设置里调高一点，但别拉满，太高了传输慢还容易失败，一般标准或者精细模式就够用。

另外定期清理一下已发送和已接收的记录，传真通用久了历史文件占空间，软件反应会变慢。我习惯每个月清一次，顺手把重要传真备份到移动硬盘。还有软件更新别忽略，新版本对稳定性和兼容性都有优化，但更新前记得备份一下设置和联系人，免得重新配置。说到底，CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)本身不难用，高效的关键就是前期设置到位、批量操作熟练、日常维护跟上，把这三点做好，电子传真比传统传真机省心太多了。