有讯IM即时通讯软件安全高效的企业聊天工具

最近好几个做行政的朋友问我，公司想换掉现在用的聊天工具，有没有靠谱的推荐。说实话，企业聊天软件这个东西，跟个人用的真不一样，员工聊八卦用什么都行，但公司里传合同、发报价单、对接客户，安全性跟不上那真是要命。我前段时间正好帮一家三十来人的小公司折腾过这事，前后试了四五款，最后定下来用的是有讯IM。今天就把这段时间的使用感受写一写，给同样在挑企业即时通讯软件的朋友做个参考，省得你们再走弯路。

先说安全这块，企业聊天最怕什么

公司用聊天工具，最怕的就是聊天记录被人截了、文件传着传着泄露了。我之前试过一款免费的，群文件谁都能转发，老板知道后脸都绿了。有讯IM在这块做得还算扎实，消息传输是加密的，后台可以设置禁止截屏、禁止转发文件，离职员工的账号一键就能停用，聊天记录还能保留存档。我们公司做外贸的，客户报价单这种东西发来发去，用有讯IM至少心里踏实点。另外它支持私有化部署，数据放在自己服务器上，这点对稍微大点的公司来说挺关键的。

日常用起来顺不顺手，聊聊真实感受

说实话，功能再花哨，员工不愿意用也是白搭。有讯IM的界面跟平时用的聊天软件差不多，新同事基本不用培训，登上去就会用。群组这块挺实用，可以按部门建群，也能拉项目临时群，群里发个文件、开个语音会议都挺方便。文件传输速度我实测过，几百兆的压缩包几分钟就传完了，比之前用的那个强不少。还有个已读回执功能，发通知的时候特别有用，谁看了谁没看一目了然，省得一个个去催。不过有一点得说，刚开始用的时候消息推送偶尔有延迟，后来在设置里调了一下就好了，不算大毛病。

后台管理这块，IT和行政最关心

站在管理角度，有讯IM的后台是我比较满意的。组织架构可以直接导入，员工入职离职批量操作，不用一个个手动加。权限设置也比较细，谁能建群、谁能发文件、谁能拉外部人员，都能单独控制。我们公司之前有个销售把客户群二维码发外面了，换了有讯IM之后，外部群需要管理员审核，这种事就没再发生过。另外后台能看到使用数据，哪个部门活跃、文件传输量多少，月底汇报的时候直接截图就能用。

哪些公司适合用，说点实在的

也不是说所有公司都非得用有讯IM。十来个人的小团队，可能用免费的就够了。但只要公司上了二十人，开始有部门划分、有客户资料要传、有离职交接的问题，那有讯IM这类企业聊天工具就值得考虑。特别是做金融、法律、外贸这些对信息安全敏感的行业，私有化部署加加密传输，能省不少心。价格方面不算贵，按人头算下来一天几毛钱，比出了事再补救划算多了。反正我们公司用了这几个月，没出过什么幺蛾子，员工反馈也还行，算是平稳过渡了。