嘉宝商旅出行预订指南，一站式企业差旅管理服务

最近不少朋友在后台问我，公司出差多，机票酒店预订和报销对账太繁琐，有没有靠谱的一站式差旅管理服务。我第一个想到的就是嘉宝商旅。用了快一年，从最初只是订个机票，到现在整个公司的差旅审批、垫资、报销都交给它，确实省了不少心。今天这篇就当是篇掏心窝子的使用笔记，把嘉宝商旅怎么用、好在哪、哪些坑要注意，全给你们捋一遍。

为什么行政和出差党都爱用嘉宝商旅？

以前我们公司订票，行政得在各个APP比价，订完还要贴发票、做Excel表，月底对账能对到怀疑人生。用了嘉宝商旅之后，最直观的感受就是流程真的顺了。员工自己在系统里提交申请，领导手机点个同意，票就直接出好，根本不用经过财务那边先垫钱再报销。而且嘉宝商旅的企业差旅管理后台，能把所有订单归集在一起，谁去哪、花了多少、超标没超标，一眼就看明白。财务月底导个报表就行，再也不用一张张贴发票了。

另外我特别想夸一下它的24小时人工客服。有次半夜航班取消，我急得不行，打嘉宝商旅客服电话，不到两分钟就帮我改签好了，还顺便把酒店入住日期也调整了。这种时候才觉得，有个专门管差旅的服务商是真靠谱。

嘉宝商旅预订流程，手把手教你走一遍

很多第一次用企业差旅服务的朋友会担心操作复杂，其实真没那么玄乎。我先说下咱们公司怎么开通的：找嘉宝商旅的销售对接，签好协议，他们会给企业开一个管理后台，然后我们hr把员工名单导进去，设置好每个人对应的差旅等级（比如普通员工坐经济舱、住快捷酒店，管理层可以坐公务舱、住四星以上），这些规则定好之后，员工登录嘉宝商旅的APP或者网页端，就能看到自己可以订的舱位和酒店范围。

具体预订步骤就是：选出差申请填事由和日期提交审批审批通过后直接跳转预订页面。机票、火车票、酒店都能在一个页面里搞定，不用来回切换APP。而且它有个很好的功能，就是会把同一个行程的机票和酒店打包推荐，有时候比分开订还便宜一点。付款方式是月结，公司统一开票，员工个人是零垫资，这点对刚入职场的年轻人太友好了。

嘉宝商旅到底能省多少钱？算笔账给你看

说到省钱，可能有人觉得这种to B的服务肯定比自己在携程上订贵。但我对比过几次，嘉宝商旅的协议价其实比散客价要低，尤其是一些热门商务航线，因为是和航司直接签的协议，折扣力度更大。我们公司大概有80个人经常出差，以前每个月差旅费大概在40万左右，用了嘉宝商旅之后，通过他们的数据分析建议，我们调整了一些常飞航线的预订提前期，还设定了酒店价格上限，现在一个月能控制在32万上下，一年省下近百万，这可不是小数目。

当然省钱的前提是规则要定好。嘉宝商旅的后台可以设置差旅政策合规校验，比如超低价机票必须选、酒店超过标准需要写理由。一开始员工有点抵触，觉得管太严，后来习惯了也就好了，毕竟公司省下的钱，年底发奖金大家都有份。

真实使用感受：优点和需要注意的坑

用了这么久，我说几个其他人没提过的细节。第一个是退改签特别灵活，有时候行程变更是家常便饭，嘉宝商旅这边只要在政策允许范围内，自己在APP上就能操作退改，退款秒到账。第二个是他们的差旅报告很强大，每个月会推送一份消费分析，哪个部门超支了、哪条航线价格波动大，都写得明明白白，方便我和领导汇报。

但也不是没缺点。比如一些小众目的地，酒店资源没有携程那么全，偶尔会搜不到合适的，需要客服帮忙人工预订。还有就是APP的界面有点商务风，年轻人一开始可能觉得不够好看，但用习惯了也就无所谓了，毕竟咱们是用来干活的，不是用来刷的。

最后给准备入手的企业差旅管理服务的同行一句建议：一定要把员工差旅标准先定细，别怕麻烦。嘉宝商旅的系统支持各种复杂的规则设定，比如同一城市不同区域住宿标准不同、淡旺季机票折扣系数不同，只要能想到的，基本都能设置。规则越细，后面扯皮的事越少。

总的来说，嘉宝商旅对于差旅频繁的中大型企业来说，确实是降本增效的利器。它不只是个订票工具，更是一套完整的企业差旅管理解决方案。如果你正在为员工出差报销头疼，不妨联系他们做个演示账号试试，先拿一个月的数据对比下，再决定要不要切换也不迟。