易快报销系统怎么用快速上手教程

刚接手公司报销这块的同事，十个有八个第一反应就是头大。尤其是被安排用易快报销系统的时候，打开界面一脸懵，不知道该点哪儿。其实我刚开始用易快也踩过不少坑，比如发票传错、审批人选错、单子被退回来重填。后来摸熟了才发现，这玩意儿逻辑挺简单，就是几个固定步骤来回走。下面我就按自己实际操作的顺序，把易快报销系统从登录到提交的流程拆开讲一遍，你跟着走一遍基本就会了。

先搞清楚登录和首页那几个按钮是干嘛的

打开易快之后，一般是用手机号或者工号登录，有的公司还绑了企业微信，直接扫码也能进。进去以后别急着点“新建报销”，先花半分钟看看首页布局。通常顶上会有“待办”“已办”“我的单据”这几个入口，左边或者底部菜单里藏着“费用报销”“差旅报销”“借款申请”之类的分类。很多人一上来就乱点，结果建错了单子类型，后面改都改不了，只能作废重来。
我自己的习惯是，先点“我的单据”看看之前有没有草稿，有时候上次填一半忘了提交，直接接着改就行。另外易快的首页会显示审批进度，哪个单子卡在谁那儿一目了然，不用挨个问。

填单子的时候最容易出错的几个地方

点“新建报销”之后，第一步是选报销类型。普通费用和差旅费别选混了，差旅费要填行程和天数，普通费用就简单些。接着就是填金额、事由、上传发票。易快支持拍照上传和从相册选，但注意发票要拍清楚，二维码和发票号码别糊了，不然财务那边过不了。
我踩过最大的坑是审批人选择。有的公司易快系统里审批流是固定的，你选错部门或者选错项目，单子会绕一大圈才到你领导手里。填之前最好问一下旁边同事，或者看看历史单据里之前是怎么选的。还有费用归属那块，如果公司有多个项目或者成本中心，一定选对，不然财务做账的时候会打回来让你重填。
另外易快有个挺实用的功能叫“费用分摊”，如果一个单子里有不同部门的费用，可以拆开填，这个新手基本不知道，但用好了能省不少事。

提交之后怎么看进度、怎么催审批

单子提交完不是就没事了，你得盯着点。在易快的“待办”或者“我发起的”里面能看到当前审批人是谁，停留了多久。如果卡在某个人那儿超过一天，可以点一下催办，系统会发提醒给对方。不过别频繁催，容易招人烦。
有时候审批人会留言让你修改，这时候单子会退回到你这边，重新编辑后再提交就行，不用从头填。我遇到过发票金额填错被退回来，改完重新提交，之前传的附件都还在，这点易快做得还算人性化。
最后审批通过之后，钱不是马上到账，一般财务还会做一次确认，然后走打款流程。你可以在易快里看到“已通过”状态，后面就是等通知了。如果着急，直接拿着单号去问财务比在系统里干等强。

整体用下来，易快报销系统上手难度不算高，关键就是第一次填的时候耐心点，把该选的选对、该传的传清楚。用个两三次之后，基本就是肌肉记忆了。要是你们公司刚切换到这个系统，建议先拿一笔小金额的报销试个水，走通一遍全流程，后面大额单子就不慌了。