冠威智行智慧出行解决方案助力企业高效管理

公司用车这件事，说大不大，说小也不小。以前我们行政部就三个人，光派车、收钥匙、对油费这些杂事，每天都能耗掉大半天。后来领导拍板上了冠威智行的智慧出行解决方案，说实话，刚开始大家心里都没底，怕系统太复杂学不会。结果用了两个月，最直接的感受就是：原来管车可以不用这么累。这套方案到底能帮企业解决哪些实际问题，我结合自己的使用体验，跟大伙儿聊几个实在的点。

用车审批不用再追着人签字，手机上就办了

以前最头疼的就是审批流程。销售临时要见客户，跑来找行政派车，行政说你先找部门经理签字，经理在开会，等签完字车早被别人开走了。用了冠威智行之后，员工直接在手机上提交用车申请，选好时间、目的地、大概人数，系统自动推给对应领导。领导在手机上点一下通过，行政这边就收到通知，直接安排车辆。整个过程快的话三五分钟就搞定了。我们公司有个老司机，五十多岁了，一开始说这玩意儿我弄不来，结果教了一遍，现在他自己都会在手机上接单、回场确认，比谁都溜。

车辆调度不再靠吼，谁有空一目了然

以前调度车辆就靠一张Excel表，谁把车开走了、什么时候回来，全凭记忆和打电话问。赶上旺季，三辆车五个人抢，行政夹在中间两头受气。冠威智行的调度看板把每辆车的状态都标得清清楚楚，绿色是在库、红色是出车中、黄色是待保养。谁要用车，看一眼就知道哪辆能派。更实用的是，系统会根据目的地和用车时长自动推荐最合适的车辆，比如短途市区办事就派小车，省油还好停。我们车队长老周说，这玩意儿比他自己脑子记的还准，再也不用追着人问“你几点回来”了。

费用核算不再是糊涂账，每笔开销都能追溯

企业用车最大的灰色地带就是费用。加油、过路费、停车费、维修保养，七七八八加起来一个月不少钱，但具体花在哪儿、合不合理，很难说清楚。冠威智行这套方案把费用模块打通了，司机加油时用关联的油卡，系统自动记录金额和油量；过路费通过ETC同步进来；就连停车费，司机拍个小票上传，后台就能归集到对应的行程里。月底财务导出报表，哪辆车跑了多少公里、花了多少钱、百公里油耗多少，一清二楚。上个月我们查出来一辆车油耗明显偏高，一检查发现是胎压有问题，及时修了，一个月就省了好几百油钱。

司机管理更规范，安全和服务都有抓手

管车说到底还是管人。以前司机出车，有没有超速、有没有绕路、有没有私自用车，行政根本不知道。冠威智行的车载终端会记录行驶轨迹和驾驶行为，急加速、急刹车、超速这些都会生成报告。不是说要监视谁，而是出了问题能追溯，平时也能提醒司机注意安全。我们有个司机以前开车比较猛，自从知道有驾驶评分之后，自己就收敛多了，毕竟谁也不想每个月评分垫底。另外，员工用车之后可以对司机服务做评价，好评差评都记录下来，年底考核也有个依据。

总的来说，冠威智行这套智慧出行解决方案，不是那种花里胡哨、买来就吃灰的系统。它切中的都是企业用车里最烦人的那些事：审批慢、调度乱、费用糊、管理难。我不敢说它十全十美，比如刚开始数据导入那会儿也折腾了两天，但用顺了之后，行政的工作量至少减了一半，用车成本也降了差不多两成。如果你也在为公司的车辆管理发愁，不妨去了解一下冠威智行，先申请个演示试试，适不适合自己用了才知道。