智云管店怎么用才能提升门店管理效率

很多开店的老板买了智云管店之后，第一反应是功能挺多，但真到用的时候又不知道从哪下手。我自己管过两家便利店，也帮朋友调过餐饮店的后台，说实话，工具好不好用，一半看软件，一半看你会不会用。今天不扯虚的，就聊聊智云管店怎么用才能提升门店管理效率，把我踩过的坑和后来摸索出来的顺手方法都倒出来，能帮你省点时间就值了。

先把基础资料填对，不然后面全是坑

刚注册智云管店的时候，不少人图快，商品名称随便写，条码不录，分类也懒得建。我当时也这样，结果第一次盘点就傻了，同一个东西在系统里出现三四个名字，库存对不上，收银员找货也费劲。后来我花了一个下午，把店里所有商品重新整理了一遍，名称统一、条码补齐、分类按饮料、零食、日用品分好。别看这一步笨，后面用智云管店做入库、出库、查库存的时候，效率直接翻倍。尤其是条码，扫一下就能带出商品信息，比手输快太多了。所以如果你刚上手，别急着研究高级功能，先把基础资料弄干净，这是提升效率的地基。

员工权限分清楚，收银和盘点各管各的

智云管店有个挺好用的地方，就是可以给不同员工设不同权限。我见过有的店，收银员也能改库存、删订单，结果月底对账一团乱。后来我把权限重新调了：收银员只能开单收款和查自己班次的记录，库存修改和采购入库只留给店长。这样谁出了错，一看操作日志就清楚。另外，智云管店的交接班功能也建议用起来，每个班次结束自动生成报表，钱和货对得上，不用再拿纸笔记。说真的，门店管理效率上不去，很多时候不是员工偷懒，是权限没分好，大家互相干扰。

库存预警和智能补货，别等缺货了才着急

以前我店里经常出现一种情况：某个饮料卖得特别好，等想起来补货的时候已经断货两三天了，白白少赚。用了智云管店的库存预警之后，我给每个商品设了最低库存线，低于这个数系统就提醒。刚开始我设得比较随意，后来发现有些商品周转慢，预警太频繁反而烦人。于是我把预警值按销量调整，卖得快的设高一点，卖得慢的设低一点。再配合智云管店的补货建议，基本不会出现断货或者压货太多的情况。这个功能不用天天盯着，但每周花十分钟看一眼预警列表，就能省下不少事。

数据看板每天扫一眼，比月底算账有用

很多人用智云管店只看收银功能，其实它的数据看板才是真正能帮你提效的东西。我现在的习惯是每天早上开店后，花两分钟看一下昨天的营业额、客单价、热销商品排行。如果发现某个商品销量突然掉了，或者某个时段单量特别少，就顺手调整一下陈列或者排班。别小看这两分钟，日积月累下来，你对门店的掌控感完全不一样。月底再也不用对着乱七八糟的表格发愁，因为每天的数据都是清楚的。智云管店的数据看板不用你懂什么数据分析，就看几个关键数字，时间长了自然有感觉。

移动端和电脑端配合用，别把自己绑在收银台

智云管店有手机端和电脑端，我一开始只用电脑，后来发现手机端真香。比如我在外面进货的时候，直接用手机查库存，不用打电话问店里；晚上回家也能看看当天的营业情况。电脑端适合做批量操作，比如导入商品、改价格、导出报表。两个配合着用，效率高很多。有个小提醒：手机端操作的时候注意网络，有时候信号不好会同步慢，别急着重复提交。整体来说，智云管店怎么用才能提升效率，关键就是把这些日常动作变成习惯，而不是当成任务去完成。

最后说句实在的，工具是死的，人是活的。智云管店功能再多，你不去用、不去调，它也就是个收银机。上面这些方法都是我一家店一家店试出来的，不一定适合所有人，但大方向不会错。先把基础打牢，再把权限和预警理顺，最后养成看数据的习惯，门店管理效率自然就上来了。别贪多，一次改一个点，用顺了再改下一个。