最近不少朋友在后台问普惠打印服务插件通用版到底怎么装,说下载完点开不是报错就是找不到打印机。其实这东西不难,难的是网上教程太杂,有的步骤跳着写,跟着做就卡住。我前阵子帮公司几台电脑都装了一遍打印服务插件for普惠普版,踩了几个坑,也总结出一套比较顺的流程。今天这篇就用大白话把安装过程捋一遍,从下载到调试到排错,尽量让新手看完也能自己动手搞定。

很多人第一步就错了,随便搜一个打印服务插件for普惠普版就下载,结果装完发现跟自己的系统对不上。普惠打印插件分32位和64位,也分通用版和专用版。怎么看自己电脑是哪种?右键“此电脑”选属性,系统类型那里写得清清楚楚。如果是64位系统,就下64位通用版,别下成32位的,不然装到一半会提示不兼容。还有一点,普惠打印插件安装之前最好把杀毒软件暂时关一下,有些破解补丁或者驱动签名会被误拦,装完再打开就行。下载渠道尽量走官网或者靠谱的软件站,别去那种弹窗一堆的小站,容易下到捆绑包。

解压之后找到setup.exe,双击运行。前面几步都是下一步下一步,到了选择安装路径那里,如果C盘空间紧张就换到D盘,但路径里别带中文,这是老规矩了。接着会弹出一个端口配置窗口,默认是USB001,如果你用的是网络打印机,这里要选对应的IP端口,不确定就先默认,装完再改。等进度条走完,会提示重启打印服务,点确定就行。这时候打开控制面板的设备和打印机,看看有没有多出来一个普惠打印设备。有的话基本就成了。如果没有,别急,往下看。我装第一台的时候就卡在这儿,后来发现是系统里的Print Spooler服务没启动,手动启动一下就认出来了。

装好之后最常遇到的就是点了打印没反应,或者打出来是乱码。先看打印机是不是脱机状态,在设备和打印机里右键那个普惠设备,把“脱机使用打印机”的勾去掉。还不行就检查打印服务插件for普惠普版的端口设置,网络打印机的话IP对不对,USB的话线插紧没有。乱码一般是驱动不匹配,回安装目录里找Driver文件夹,手动更新一下驱动。另外有个坑我遇到过两次,就是系统里原来装过别的打印插件,冲突了。这时候要去控制面板卸载掉旧的打印服务组件,再重新装普惠这个。如果还是不行,把打印后台服务重启一遍:Win+R输入services.msc,找到Print Spooler,先停止再启动。这套组合拳下来,九成问题都能解决。

装好之后别急着删安装包,万一系统重装或者换电脑还用得上。平时打印如果经常提示“需要管理员权限”,可以右键插件图标,在兼容性里勾选“以管理员身份运行”。还有普惠打印插件安装完成后,最好把它的自启动打开,不然每次开机都要手动点一下才能用。共享打印的话,主机那台电脑要设置好共享权限,其他电脑通过IP连接,别用家庭组,家庭组在Win10以后经常抽风。另外提醒一句,这个通用版插件对普通办公打印够用了,但如果你要打彩色照片或者特殊纸张,可能还得上专用驱动,通用版功能会阉割一些。
整体来说,打印服务插件for普惠普版的安装不算复杂,关键就是版本别下错、端口别选错、服务别停掉。按上面这几步走,大部分电脑十分钟内都能搞定。实在卡住了就把报错截图发出来,一般都能看出问题在哪。希望这篇教程能帮你少走点弯路,一次装好省心用。