WeLink企业办公平台使用指南与功能详解

最近不少朋友在后台问我，公司突然通知要用WeLink办公，结果下载完打开一看有点懵，不知道从哪下手。其实我刚开始用WeLink的时候也折腾了好一阵，踩过一些坑，今天就把WeLink企业办公平台的使用指南和功能详解一次性说清楚，不管你是普通员工还是团队管理员，看完基本就能上手了。

WeLink注册登录和基础设置，别一上来就卡住

先说最基础的。WeLink一般是由公司统一开通账号的，你会收到一条短信或者邮件，里面带着企业码或者邀请链接。点进去之后用手机号注册，然后输入企业码就能加入对应公司。这里有个小坑要注意，企业码别填错，填错了会进到别的公司组织里，退出来重新加比较麻烦。

登录之后第一件事建议去设置里把消息通知打开，不然别人给你发消息你完全不知道。WeLink支持手机端和电脑端同时在线，电脑端适合长时间办公，手机端适合外出的时候应急回消息。另外头像和昵称最好改成真实姓名，不然同事在通讯录里找不到你，这个细节很多人忽略。

还有一点，WeLink的组织架构是自动同步公司通讯录的，你不需要手动加同事。如果发现少了谁，一般是管理员还没把人拉进来，直接找行政或者IT就行。

消息沟通和群组管理，日常用得最多的功能

WeLink的消息模块和微信有点像，但偏向办公场景。单聊就不说了，重点讲群组。建群的时候可以按部门建，也可以拉临时项目群。群里支持@某人、发文件、发语音，文件传输速度还行，比邮箱来回传方便多了。

我比较喜欢的一个功能是消息已读未读，发出去的通知能看到谁看了谁没看，催办的时候特别有用。另外WeLink的消息可以设置稍后处理，有些消息你现在不想回，标记一下，回头在待办里统一处理，不会忘。

群文件这块要提醒一下，WeLink群文件有有效期，重要资料最好顺手存到云空间里，不然过期了还得重新找人要。这个坑我踩过，别问我怎么知道的。

视频会议、考勤审批，这些进阶功能才是重头戏

WeLink的视频会议应该是除了消息之外用得最多的。发起会议很简单，在聊天界面点会议图标就行，支持预约会议和即时会议。预约会议可以设置时间、时长、参会人，到点会自动提醒。即时会议适合临时拉个短会。

视频会议里可以共享屏幕、白板协作，还能录制。录制的文件会自动存到云空间，会后回看挺方便。网络方面，WeLink有弱网优化，一般家用宽带开会基本不卡，但如果多人同时开视频，建议关掉自己的摄像头省带宽。

考勤和审批也是WeLink的强项。考勤支持GPS打卡和WiFi打卡，外勤人员用GPS，办公室用WiFi。审批流程是管理员提前配好的，你只管提交，领导在手机上就能批，不用拿着纸质单子到处找人签字。请假、报销、出差这些常用审批模板一般都有，没有的话让管理员加一个就行。

最后说下云空间，WeLink给每个企业分配了存储空间，个人也有自己的云盘。平时开会录制的视频、群里的重要文件都可以往里放，支持在线预览，不用下载。容量的话看公司买的套餐，一般够用。

整体用下来，WeLink企业办公平台算是把沟通、会议、审批、存储都串起来了，刚开始可能觉得功能多有点乱，但用顺了确实能省不少事。建议新用户先把消息和通讯录摸熟，再慢慢试视频会议和审批，别想着一天全学会。遇到问题多问管理员或者老同事，比自己瞎琢磨快得多。