最近公司换了一套新的办公系统,叫罗码LeWork,刚开始大家都有点抵触,毕竟用惯了老工具,换新东西总觉得麻烦。但领导拍板了,只能硬着头皮上。用了差不多两周,说实话,有些地方确实比我预想的顺手。今天就把这段时间的使用感受整理一下,给正在观望或者刚接触罗码LeWork的朋友一个参考。想到哪说到哪,不整那些虚的。

以前我们团队用表格排任务,谁做什么、做到哪一步,全靠手动更新。经常出现的情况是,表格里写着已完成,实际还在改。换了罗码LeWork之后,任务看板直接可视化,谁卡住了、谁提前完成了,一眼就能看到。我比较喜欢它的自动提醒功能,任务快到期的时候会弹通知,不用自己天天盯着日历。不过有一点要吐槽,刚开始设置任务优先级的时候找了半天入口,菜单藏得有点深,后来问了同事才知道在右侧栏里。这个希望后面能优化一下,新手引导做得再明显点就好了。另外罗码LeWork支持把任务直接拖拽到不同状态列,操作起来跟玩拼图似的,挺解压。
我们部门经常要一起改方案,以前是Word传来传去,最后谁的版本是最新的都搞不清。罗码LeWork的在线文档功能算是解决了这个痛点,多人同时编辑,光标颜色区分,谁在改哪一段看得清清楚楚。而且历史版本可以回溯,不小心删了内容也能找回来。但有个小问题,文档里插入表格之后,如果行数太多,滚动会有点卡,不知道是不是我电脑配置的问题。另外罗码LeWork的即时通讯模块跟文档是打通的,在聊天窗口里可以直接分享文档链接,对方点开就能看,不用再跳来跳去。这个细节做得不错,省了不少切换时间。

因为有时候要外出见客户,我用手机端也试了试。罗码LeWork的移动App整体界面比较清爽,没有塞一堆用不上的功能。打开任务列表和文档的速度还可以,但同步稍微有点延迟,大概等个两三秒。如果网络不好,偶尔会提示连接超时。不过重新连上之后,数据没丢过,这点还算靠谱。我一般在地铁上会用它快速回复一下同事的消息,或者审批一下流程,不用非得回公司开电脑。对于经常在外面跑的人来说,罗码LeWork移动端能应付大部分轻量办公场景。

总的来说,罗码LeWork在任务管理、文档协作和移动办公这几块做得比较均衡,没有特别拉胯的地方,但也不是说完美无缺。如果你是小团队,平时就是排排任务、改改文档,那它完全够用,而且上手门槛不高。但如果你是那种需要深度定制流程的大公司,可能还得再看看它的高级版或者API对接能力。反正我们用了两周,大家从最初的抗拒变成了习惯,现在反而觉得离不开了。对了,罗码LeWork的客服响应还挺快的,有一次我反馈了一个bug,第二天就有人加我微信跟进,虽然问题不大,但这个态度让人舒服。如果你也在找一款不那么复杂的智能办公平台,可以试试罗码LeWork,反正有免费试用,自己感受一下最实在。