最近不少朋友在问电子传真的事儿,说公司还在用老式传真机,纸没了要换、卡纸了要修,遇上急件真是干着急。其实现在用软件就能收发传真,我这段时间一直在用CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo),用下来感觉挺顺手,今天就把它怎么装、怎么用、有哪些实用功能,掰开揉碎跟大伙聊聊,看完基本就能自己上手了。

下载安装包这事儿不用多讲,官网下完双击,一路下一步就行,没啥坑。装完之后第一次打开会让你做点基础配置,这里稍微留神一下。你得先有个传真号码,CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)支持接传真线路,也支持一些网络传真服务,具体看你怎么用。我当初是直接插的USB传真猫,软件里选好设备,点检测,能识别到就没问题。
然后是填个人信息,公司名、发件人这些,别嫌麻烦,因为发出去的传真页眉上会显示,填规范点显得专业。还有接收设置,建议选自动接收,不然每来一份传真都得手动点一下,时间长了真受不了。我一开始图省事没设置,结果漏收过一份合同,被领导说了两句,这教训大伙记着点。
日常用得最多的就是发传真。CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)发传真的逻辑跟发邮件差不多,点新建,填对方传真号,然后把要发的文件拖进去。它支持PDF、Word、图片这些常见格式,不用提前转来转去,这点挺省心。文件加进去之后能预览,看看页码顺序对不对,别发出去才发现少了一页,那可就尴尬了。
确认没问题点发送,软件会显示拨号、连接、传输的过程,成功失败都有提示。要是对方占线,它还能自动重拨,这个功能挺实用,不用你盯着反复点。发完之后在已发送里能查到记录,带时间和状态,哪天需要核对也有据可查。

收传真这块,只要软件开着、线路通着,来件会自动接收,文件存在收件箱里,能直接打开看,也能另存或者转发。我习惯把重要传真按客户分类存文件夹,找起来快。CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)的通讯录功能也挺好用,常联系的客户存进去,下次发传真直接选,不用翻号码本,减少输错号的风险。
另外提一嘴,它的传真记录管理做得比较细,收发都有日志,还能导出。公司要是需要留档,这个功能省了不少事。还有封面模板可以自己改,加上公司logo啥的,发出去看着正规。整体来说,这软件没那么多花里胡哨的东西,功能都奔着实用去,新手熟悉个十来分钟基本就能正常用了。

总的来说,CimFAX 传真通(CimFAX FaxGo)适合还在被传统传真机折腾的朋友,装好设置一次,后面收发都在这一个软件里解决,省纸省地儿还省心。上面这些是我自己用下来的真实感受,照着弄基本不会走弯路,有不清楚的地方多点点软件里的提示,慢慢就熟了。